OCN Grupo × Kolmai · Plan de Transformación IA · Confidencial

Del analista al orquestador de agentes.

Digitalización integral del Departamento de Estudios — y después, de toda la organización. Un programa de acompañamiento estratégico diseñado para que OCN lidere la siguiente fase de la construcción. Filosofía Kaizen: mejora continua, pasos pequeños, foco constante.

3Delegaciones
2026Año de arranque
+85%Automatización objetivo
Scroll

01 — La Visión

El futuro del
departamento de estudios.

OCN compite en proyectos de alto valor — hoteles de lujo, Build to Rent, corporate, living premium. Las licitaciones son cada vez más complejas, los plazos más cortos y los márgenes más ajustados. El equipo de estudios necesita multiplicar su capacidad sin multiplicar los recursos.

"El técnico de estudios dejará de ser quien redacta, mide y envía correos. Pasará a ser quien dirige agentes de IA que hacen todo eso en minutos."
01
Hoy

Los técnicos dedican el 55% de su tiempo a tareas administrativas repetibles: leer pliegos, enviar correos a industriales, hacer comparativos en Excel, redactar memorias. Talento caro haciendo trabajo de bajo valor añadido.

02
En 12 meses

Los flujos de petición de precios, análisis de pliegos y generación de comparativos estarán automatizados. El equipo licita el triple de proyectos con la misma plantilla, y los datos se acumulan en una base de conocimiento que aprende sola.

03
Horizonte

El técnico da instrucciones en lenguaje natural a un equipo de agentes especializados. Analiza resultados, toma decisiones estratégicas y aporta criterio. El talento de OCN se concentra donde realmente marca la diferencia: en el juicio y la relación con el cliente.

Sectores objetivo OCN:

◈ Hotels
◈ Build to Rent
◈ Corporate
◈ Living

02 — Modelo de Trabajo

Más que consultoría.
Construcción continua.

Ciclo mensual de acompañamiento

P

Semana 1 · Presencial

Jornada de trabajo en Almazora (4-5 h)

Revisión de avances, formación práctica con el equipo, implementación de nuevas herramientas. Hands-on.

Semana 2 · Online

Videollamada de seguimiento quincenal (1.5 h)

Revisión de tareas, resolución de bloqueos, ajuste de prioridades.

Semanas 3-4 · Desarrollo

Entrega continua de skills y automatizaciones

Construcción y entrega de herramientas: skills Claude, flujos n8n, micro-aplicaciones, integraciones.

Fin de mes · Online

Segunda quincenal + planificación (1.5 h)

Revisión de lo construido, métricas del ciclo y planificación del siguiente sprint.

No solo asesoramos. Construimos contigo.

Cada mes, OCN recibe herramientas funcionando — no recomendaciones en un PDF. El programa combina tres dimensiones que suelen estar separadas:

  • Consultoría estratégica: qué hacer y en qué orden para maximizar el ROI
  • Formación práctica: el equipo aprende haciendo, no en aulas
  • Desarrollo de herramientas: skills Claude, automatizaciones n8n, micro-SaaS a medida

Arranque intensivo
Meses 1–3

3.400 €/mes + IVA

1 visita presencial · 2 videollamadas (1,5 h c/u) · Chat Teams continuo · KPIs en Notion · Skill Claude mensual

Estándar
A partir del mes 4

2.400 €/mes + IVA

1 visita presencial · 1 videollamada · Chat Teams continuo · KPIs en Notion · Skill Claude mensual

03 — Plan de Ataque

Roadmap 2026
y horizonte 2027.

El programa comienza con una Fase 0 de diagnóstico y continúa con la transformación departamento a departamento. Cada fase tiene hitos concretos, entregables medibles y herramientas en producción antes de pasar a la siguiente.

Abril 2026 FASE 0 FASE 0 — Diagnóstico y Plan de Transformación

Entregables

  • Jornada presencial full-day: mapeo de flujos + entrevistas individuales (Dpto. Estudios)
  • Informe de diagnóstico: mapa de procesos actuales, inventario tecnológico
  • Inventario priorizado de casos de uso IA (impacto vs. esfuerzo)
  • Plan de Transformación 2026-2027 con hoja de ruta ejecutable
  • Sesión de validación y entrega con CEO y dirección

Inversión

Honorarios Fase 0 (1.er trimestre)

3.400 € + IVA

Pago en 2 hitos al 50%

Firma + Entrega

May–Jul 2026 FASE 1A Dpto. Estudios — Arranque Intensivo (3 meses)

Qué construimos juntos

  • Formación práctica en Claude para todo el equipo de Estudios
  • Implementación ATAGIUM v1: dashboard presupuestación + petición automática de precios
  • Flow n8n: PDF mediciones → extracción de partidas → correos proveedores automáticos
  • Skill Claude: análisis de pliegos técnicos y administrativos en licitaciones privadas
  • Base de datos de proveedores con primeros registros de scoring

Herramientas activas al cierre

ClaudeATAGIUMn8nSkill pliegosBD proveedores v1

Ahorro estimado al final

~8 h/técnico/semana

Ago–Oct 2026 FASE 1B Dpto. Estudios — Consolidación y automatización avanzada

Qué construimos juntos

  • Skill Claude: generación de propuestas técnicas de valor añadido (Hotels/BTR)
  • Ranking dinámico de proveedores: scoring automático por rendimiento histórico
  • Skill: síntesis de condiciones contractuales + análisis de riesgo en oferta
  • Dashboard KPIs del departamento (velocidad, precisión, capacidad)
  • Integración Claude ↔ base de datos histórica de proyectos

Herramientas activas al cierre

Skill propuestasRanking proveedoresKPI DashboardBD histórica

Licitaciones simultáneas (objetivo)

8-10 activas

Nov–Dic 2026 FASE 2A Dpto. Producción — Arranque digital

Qué construimos juntos

  • Consolidación albaranes digitales (extensión a Valencia y Mallorca)
  • Skill Claude: actas de obra automáticas (audio/foto → documento con plantilla OCN)
  • Copilot en hojas F (Excel): control de costes con IA y dashboards automáticos
  • Flow validación: albarán → factura → autorización de pago
  • Etiquetado automático de correos por obra en Outlook

Herramientas activas al cierre

Albaranes digitalesActas automáticasHoja F + IAFlow facturación

Reducción carga admin jefes de obra

−60% estimado

2027 → HORIZONTE Desarrollo de negocio · Legal · Administración · Red de proveedores

El programa que crece con OCN

  • CRM comercial con IA: seguimiento de oportunidades y automatización de la relación cliente
  • Área legal: revisión automática de contratos, condiciones especiales y riesgos
  • Administración: automatización de facturación, conciliación y reporting financiero
  • Red de proveedores integrada: extensión del ecosistema digital OCN a sus industriales clave
  • Cerebro digital OCN: conocimiento institucional capturado, estructurado y consultable con IA

La visión final

Objetivo 2027+

"OCN como constructora de referencia en digitalización del sector. Un activo diferencial que los clientes perciben desde el primer presupuesto."

04 — Dashboard de Impacto

Lo que mediremos
cada mes.

KPIs del Departamento de Estudios que monitorizaremos juntos desde el arranque. Cada cifra tiene una línea base real y un objetivo claro a 12 meses.

Velocidad

Tiempo de elaboración de una oferta completa (proyecto hotel o BTR)

7

semanas hoy

2

semanas objetivo

−71% tiempo de licitación

Automatización

Peticiones de precio a industriales generadas de forma automática

0

% hoy

85

% objetivo

De 0 a 85% automatizadas

Capacidad

Licitaciones activas gestionadas de forma simultánea por el equipo

4

hoy

12

objetivo

×3 capacidad sin ampliar plantilla

Eficiencia personal

Horas administrativas semanales por técnico de estudios

22

h/sem hoy

5

h/sem objetivo

17 h/sem recuperadas por técnico

Respuesta al cliente

Tiempo para primera estimación paramétrica desde recepción del encargo

5

días hoy

1

día objetivo

Primera respuesta en menos de 24 h

Base de conocimiento

Proveedores activos con scoring y valoración histórica en base de datos

0

scoring hoy

200

en base de datos

Activo digital que aprende solo

¿Cómo se mide?

Cada mes, los datos hablan.

El equipo de OCN registra las métricas clave en el sistema de seguimiento del programa. En cada sesión presencial mensual revisamos la evolución real de estos indicadores frente a los objetivos. Si algo no funciona, lo ajustamos. Si funciona mejor de lo esperado, aceleramos.

05 — Deliverables del Programa

Lo que entregamos.
Cada mes. Funcionando.

El programa no genera recomendaciones. Genera activos digitales que se quedan en OCN y trabajan solos. Esta es la biblioteca de herramientas que construiremos juntos.

Skills Claude

Estudios · Q2Análisis de pliegos técnicos y admtvos. de licitaciones privadas
Estudios · Q2Generación de propuestas técnicas de valor (Hotels / BTR / Corporate)
Estudios · Q3Síntesis de condiciones contractuales y análisis de riesgo en oferta
Producción · Q4Actas de visita de obra desde audio o transcripción
Producción · Q4Actas de incumplimiento PRL desde fotografías de obra

Automatizaciones n8n

Estudios · Q2PDF mediciones → extracción de partidas → correos de petición de precio a industriales
Estudios · Q2Recepción de ofertas → comparativo automático → ranking de mejores ofertas
Estudios · Q3Alerta de proyectos en espera + seguimiento de estado de oferta
Producción · Q4Flujo validación: albarán → factura → autorización de pago → contabilidad
Producción · Q4Etiquetado y clasificación automática de correos entrantes por obra

Micro-SaaS & Apps

Estudios · Q2ATAGIUM: plataforma de gestión del ciclo de presupuestación con dashboard
Estudios · Q3Módulo de ranking de proveedores: scoring dinámico por especialidad y obra
Estudios · Q3Dashboard KPIs del departamento de estudios (en tiempo real)
Producción · Q4Gestor de albaranes digitales con OCR e integración ERP (SIX)

Integraciones & Datos

Estudios · Q3Claude ↔ base de datos histórica de proyectos (precios, patrones, lecciones)
Producción · Q4Copilot en hojas F de Excel: control de costes de obra con IA integrada
Producción · Q4Conexión Claude ↔ ERP (SIX) para consulta de datos de producción en lenguaje natural
Horizonte 2027Ecosistema digital OCN extendido a la red de proveedores estratégicos

"Esta lista es el punto de partida, no el límite. El programa se adapta continuamente a las necesidades reales que van surgiendo. Si en octubre aparece una oportunidad de automatización que no estaba aquí, la construimos. El compromiso no es seguir una lista: es maximizar el impacto del programa para OCN."

06 — Tres Delegaciones

Un programa que crece
con cada sede.

El programa arranca en Almazora y se despliega orgánicamente hacia Valencia y Mallorca. Las herramientas que construimos en una sede se replican en las demás con ajuste a su casuística específica.

↗ Sede de arranque

Castellón

C/ Comercio 6
Almazora, Castellón

Foco del programa

Dpto. de Estudios completo + Producción. Aquí se desarrollarán y testearán todas las herramientas antes de extenderse. El equipo de Almazora es el laboratorio y el referente del proceso.

→ Siguiente fase

Valencia

C/ Chile, 13
Valencia

Escalado previsto

Una vez validadas las herramientas en Castellón, el programa se extiende a Valencia. Las automatizaciones y skills funcionan igual — solo cambian los parámetros de cada proyecto y los proveedores locales.

→ Siguiente fase

Mallorca

C/ Miguel Cervantes, 13-1
Portals Nous, Mallorca

Casuística diferencial

Mallorca trabaja principalmente en proyectos premium (hotelero y residencial de lujo). Las herramientas tendrán una capa de personalización específica para la tipología de proyectos y la cadena de proveedores insular.

Por qué OCN está preparada para esto

Dos ventajas que muy pocas constructoras tienen.

Primero: el impulso viene de arriba. Cuando la digitalización la lidera el CEO y los socios fundadores, la velocidad de adopción se multiplica. Segundo: OCN ya tiene un departamento de Organización y Tecnología con cuatro personas dedicadas. Eso no es normal en el sector — y es exactamente lo que hace que este programa pueda funcionar de verdad.